设施管理组需要先识别变化发生在哪个环节，再决定是调整流程、重新分配空间，还是加强现场提示。针对场景引入，需要结合设施管理组的职责、远程会议连续开启期间的影响和决策的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。设施管理组不宜急于采用统一办法，应先区分临时波动与长期问题，确认影响范围后再安排处理顺序。
在事件进行阶段，只有与决策和远程会议连续开启期间存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以北邮科技大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，设施管理组应把决策与远程会议连续开启期间放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
信息核对可从时间、地点、人员和影响范围四个方面展开。这一段围绕设施管理组在事件进行阶段处理决策的原因诊断展开，并以远程会议连续开启期间作为现实条件，目标是识别需要调整的具体环节。
开始处理前，应把现场数据与使用反馈分开记录。针对证据核对，需要结合设施管理组的职责、远程会议连续开启期间的影响和决策的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
责任分工要具体到动作，而不能只写部门名称。这一段围绕设施管理组在事件进行阶段处理决策的角色分工展开，并以远程会议连续开启期间作为现实条件，目标是识别需要调整的具体环节。
处理顺序应先控制即时风险，再恢复关键使用，随后核对决策的长期规则是否需要调整。这一段围绕设施管理组在事件进行阶段处理决策的处理顺序展开，并以远程会议连续开启期间作为现实条件，目标是识别需要调整的具体环节。
如果相同条件下问题再次出现，应重新核对原因，而不是继续叠加决策的管理规定。在结果复盘环节，设施管理组应把决策与远程会议连续开启期间放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
对设施管理组来说，稳定并不意味着所有场景都采用同一种办法，而是遇到变化时知道从哪里核对、由谁协调以及怎样恢复。针对自然收束，需要结合设施管理组的职责、远程会议连续开启期间的影响和决策的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。